各位毕业设计（论文）指导教师：  

为了进一步规范环境与安全工程系的毕业设计（论文）管理工作和本科审核评估需要，我系将对2023届毕业设计（论文）材料电子化归档，现将具体事宜安排如下：

一、毕业设计（论文）材料清单及要求

2023届每个同学的毕业设计（论文）材料，材料清单包括：任务书、开题报告、中期进展情况检查表、毕业设计（论文）工作记录本、毕业设计（论文）评阅意见表、毕业设计（论文）检查审核表、答辩记录表、成绩单、毕业设计（论文）、校级优秀毕业设计（论文）推荐表及简介等，将以上材料扫描为电子档。

二、材料保存要求

以学生个体为一个文件夹，文件夹以“专业+班级+学号+姓名”命名。每个学生的文件夹材料分别以“学号+姓名+毕业设计（论文）任务书”、“学号+姓名+毕业设计（论文）开题报告”、“学号+姓名+毕业设计（论文）中期进展情况检查表”、“学号+姓名+毕业设计（论文）工作记录本”、“学号+姓名+毕业设计（论文）评阅意见表”、“学号+姓名+毕业设计（论文）检查审核表”、“学号+姓名+毕业设计（论文）评阅意见表答辩记录表”、“学号+姓名+毕业设计（论文）”、“学号+姓名+校级优秀毕业设计（论文）推荐表”和“学号+姓名+毕业设计（论文）简介”命名。每个学生文件共计8个，校级优秀学生文件共计10个，每个文件以pdf格式保存。

三、文件检查

每个教研室安排2-3名负责任的教师对各教研室2023届毕业设计（论文）电子材料进行检查，检查内容包括：（1）材料是否齐全；（2）所有材料签名盖章是否齐全；（3）材料格式是否符合学院规范；（4）材料质量等内容。

四、提交材料时间

1.各指导教师将电子材料于6月20日前发给教研室主任；

2.各教研室6月21-24日安排教师检查；

3.6月25-28日对电子化材料进行整改；

4.6月30日前各教研室主任将专业毕业设计（论文）电子材料交给教学秘书。

                                                环境与安全工程系

                                                                                         2023.5.18