各位老师：

教学档案是系部教学工作的反映和体现，是教育教学审核评估工作的重要依据。为做好教学档案的整理完善工作，充分发挥教学档案在教育教学中的重要作用，确保教学质量的不断提升和审核评估的顺利进行，根据《太原工业学院教学档案规定》和《太原工业学院关于对教学档案进行整理完善和规范的通知》要求，现在开始对环境与安全工程系教学档案进行整理完善和规范，具体要求如下：

一、教学档案检查工作

环境与安全工程系为顺利完成教学档案分类和收集工作，特成立工作检查组，检查任务安排如下：

工作检查组组长：李松栋  赵金安

检查组成员：来雪慧  任晓莉  商丽君  武建英  刘丽艳  孙瑶 薛仲卿  王志强  郭艳萍  冯洁  张冰冰  史昌

二、整理范围

1、2021-2023年三年的各类教学档案及相关资料。

2、内容包括综合类、专业建设类、师资队伍建设类、课程建设类、教学运行类、实践教学类、实验室、实习基地建设与管理类、教学质量管理类、教学改革与研究类、学籍管理与人才培养效果类（见附件）。

三、工作安排

  具体见附件安排。

四、工作要求

1、教学档案按二级类目存放（制作封面、目录，封面和目录模板见附件2）再装盒，每一类中各分项按时间顺序存放，以方便调取为原则。实验报告、毕业论文、试卷、教师个人业务档案等装入专用袋（或专用盒）。

2、系里提供专用袋和专用盒，系里的教学档案存放在系部办公室，教研室的教学档案存放在各教研室，实验报告和实验台账等资料存放于实验室。

3、此次检查要求整理纸质和电子材料，以方便审核评估时随时调阅电子材料。系里教学档案电子材料由各负责人收集，教研室教学档案电子材料由教研室主任收集，电子材料均保存为word格式。

五、工作时间

1、2023年7月15日前各负责人根据通知要求，完成相关教学档案收集工作。

2、2023年7月16-18日，系部领导班子会同系部教学指导组将开展教学档案材料检查。

3、2023年7月19-20日，各负责人根据检查结果进行整改。

4、下学期第一周，教务部会同教学质量监控部开展教学档案材料专项检查，将检查结果报送学校审核评估领导组。                                

                                                                                 环境与安全工程系

                                                                                  2023年7月6日